公文寫作格式和大全
無論是身處學(xué)校還是步入社會(huì),大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎?接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,我們一起來看一看吧。
公文寫作格式和篇一
結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。經(jīng)常出現(xiàn)的錯(cuò)誤有亂用次序數(shù),比如“一、”以后就是“1.”,亂加標(biāo)點(diǎn)符號(hào),比如“(一)” “(1)”后面加“、”或“1.”園點(diǎn)標(biāo)為“、”。
公文中的計(jì)量單位應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。常見問題是長(zhǎng)度單位km用成“公里”,重量單位kg用成“公斤”。
公文中的數(shù)字,除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
1.定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮略語或具有倏色彩的詞語中作為語素的數(shù)字,必須使用漢字。如:二萬五千里長(zhǎng)征、三心二意、四平八穩(wěn)、五星紅旗、六神無主、七上八下、八國(guó)聯(lián)軍、九死一生、十萬火急、零點(diǎn)方案、星期五、第三季度、不管三七二十一、十六屆四中全會(huì)等。
2.中國(guó)歷史紀(jì)年、干支紀(jì)年、各民族非公歷紀(jì)年等,均使用漢字。如:萬歷十五年、丙寅年十月十八日、八月十五中秋節(jié)、正月初五等。有時(shí)為了表達(dá)得更加明白,可以在它們的后邊用阿拉伯?dāng)?shù)字括注公歷。如:藏歷陽森龍年八月二十六日(1964年10月1日)。
3.含有月日簡(jiǎn)稱表示事件、節(jié)日或其它特定意義的詞組,應(yīng)用漢字?jǐn)?shù)字。如果涉及一月、十一月、十二月,為避免歧義,要將表示月和日的數(shù)字用間隔號(hào)“﹒”隔開,并處加引號(hào)。如:“一?二八”事跡(1月28曰)、“一二?九運(yùn)動(dòng)”(12月9曰)等。涉及其他月份時(shí),不用間隔號(hào),是否使用引號(hào),視事件的知名度而定。如五四運(yùn)動(dòng)、五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié)、十一國(guó)慶節(jié)、“九一三”事件等。
4.相鄰的兩個(gè)數(shù)字并列連用表示概數(shù)的,須使用漢字?jǐn)?shù)字。連用的兩個(gè)數(shù)字之間不能用頓號(hào)隔開,如:三四天、五六米、七八個(gè)、十五六歲、五六萬套、三四百里、四十五六歲等。
5.用“幾”“多”“余”“左右”“上下”“約”等表示約數(shù)時(shí),使用漢字?jǐn)?shù)字。如:幾千年、百多次、十余年、八萬左右、三十上下、約五十人等。如果文中出現(xiàn)一組最有統(tǒng)計(jì)意義和比較意義的數(shù)字,用“多”“約”等表示約數(shù)時(shí),為保持局部體例上的一致,其約數(shù)也可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如:該省從機(jī)動(dòng)財(cái)政中拿出近2000萬元,調(diào)撥鋼材3000多噸、水泥30000多噸、柴油1400多噸,用于農(nóng)田水利基本建設(shè)。
6.公歷世紀(jì)、年代、年、月、日、分、秒,要求使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如,公元前9世紀(jì)、公元前221年、20世紀(jì)80年代、公元1949年10月1曰、15時(shí)20分45秒等。年份一般不用簡(jiǎn)寫,如:2005年,不應(yīng)寫成05年。
7.統(tǒng)計(jì)表中的數(shù)值,如正負(fù)數(shù)、小數(shù)、百分比、分?jǐn)?shù)、比例等,必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字。例如,34568、-23.5、1:500、56%、1/8等。
8.物理量量值必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如300kg、15cm、350c等。非物理量,一般情況下應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字,如235元,11個(gè)月、100名。
9.部隊(duì)番號(hào)、文件編號(hào)、證件號(hào)碼和其他序號(hào),須用阿拉伯?dāng)?shù)字。例如:38915部隊(duì)、總3211號(hào)、國(guó)辦發(fā)〔2005〕8號(hào)文件、t37/t38次快車、hp—3000型電子計(jì)算機(jī)、90號(hào)汽油、維生素b1等。
10.引文標(biāo)注中的版次、卷次、頁碼,除古籍應(yīng)與所擾版本一致外,一般要使用阿拉伯?dāng)?shù)字。例如:列寧:《新生的中國(guó)》,見《列寧全集》中文2版,第22卷,208頁,北京,人民出版社,1990。
11.表示數(shù)字的范圍也有寫法的講究。例如:“3萬~8萬”,不能寫成“3~8萬”;5%~15%,不能寫成“5~15%”。