這是熊貓能量星的第101篇文章

作者 | 鄭瑋北京市安理律師事務(wù)所合伙人律師

來源 | 《民商法實(shí)務(wù)精要2》（修訂本）

本文編輯 | 蔓越煤

1.適用范圍

1.1 為規(guī)范團(tuán)隊(duì)文件排版格式、統(tǒng)一對外文件風(fēng)格，展示團(tuán)隊(duì)專業(yè)形象，避免執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，特制定本指引。

1.2 本指引規(guī)定排版格式，適用于所有向法院、仲裁庭等提交文件，包括但不限于起訴狀、上訴狀、申請書、答辯狀、代理意見等。

1.3 向客戶提交的工作文件及團(tuán)隊(duì)內(nèi)部文件等其他工作文件，格式參照本指引規(guī)范適用。

1.4 其他法律文件如有特殊格式需要或要求，可參照本指引規(guī)范，結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

2.字體字號、段落布局

2.1 法律文件中文采用宋體，特殊需要亦可使用楷體，但不得混用；英文或數(shù)字采用 New 或其他正式格式，禁用花體。

2.2 正文部分采用小四號字，行距固定值22磅；或四號字，行距固定值24磅。

2.3 正文首行縮進(jìn)2字符，無其他前后縮進(jìn)；段前段后間距均為0.5行。

3.頁眉頁腳

3.1 頁眉左側(cè)列明我方當(dāng)事人法律地位、當(dāng)事人全稱。

3.2 頁眉右側(cè)列明本案件目前階段案號（如有）。

3.3 頁腳標(biāo)注頁碼，底部居中。頁碼建議采取“1／N”格式。

3.4 頁眉頁腳均采用五號字。

4.文件標(biāo)題

4.1 文件標(biāo)題一般采用三號字，宋體或黑體，加粗。

4.2 文件標(biāo)題居中，無縮進(jìn)。

5.當(dāng)事人身份信息

5.1 當(dāng)事人身份信息一般以現(xiàn)有最后一份裁判文書記載內(nèi)容為準(zhǔn)。如當(dāng)事人為企業(yè)時(shí)，應(yīng)在全國企業(yè)信息登記網(wǎng)上進(jìn)行查詢核實(shí)，如查詢結(jié)果與裁判文書記載不一致，則應(yīng)要求客戶提供最新的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，以備存檔。如當(dāng)事人為個(gè)人時(shí)，應(yīng)當(dāng)要求客戶提供身份證件復(fù)印件，以備存檔。

5.2 當(dāng)事人身份信息部分，格式無縮進(jìn)。

6.文件抬頭

6.1 文件抬頭一般在文件對象稱謂前加“尊敬的”。

6.2 文件抬頭加粗，后加冒號，格式無縮進(jìn)。

7.文件目錄

7.1 如文件超過5頁，建議在文件第一頁列明文件簡要目錄。

7.2 簡要目錄內(nèi)容建議僅限一級標(biāo)題，根據(jù)需要調(diào)整表述，以便目錄本身可作為該文件內(nèi)容簡要版。

8.正文標(biāo)題及內(nèi)容

8.1 正文標(biāo)題一般不超過三級。

8.2 標(biāo)題不采用自動(dòng)編號。一級標(biāo)題編號采用中文數(shù)字加頓號，如“一、”“二、”等依次編號；二級標(biāo)題編號采用阿拉伯?dāng)?shù)字加下腳點(diǎn)，如“1.”“2.”等依次編號；三級標(biāo)題編號采用括號加阿拉伯?dāng)?shù)字，如“（1）”“（2）”等依次編號。

8.3 一級標(biāo)題全文加粗，除特殊情況外，二級標(biāo)題以下均不加粗。各級標(biāo)題最后加句號等標(biāo)點(diǎn)。

8.4 一、二級內(nèi)容之間空一行，三級內(nèi)容間一般不空行。

8.5 正文內(nèi)容中需強(qiáng)調(diào)處，采用加粗或加粗加下劃線，一般勿使用斜體。

8.6 正文部分插入圖片等，“環(huán)繞文字”一般采用“上下型環(huán)繞”，亦可采用“浮于文字上方”并在正文中空行。

9.引文

9.1 為便于閱讀，引文一般采用腳注，不使用尾注。

9.2 引文為書籍或?qū)Ｖ?，?nèi)容為：書名或文章名、作者、出版者、出版年及版次、頁碼。引文為法律條文的，內(nèi)容為：法規(guī)全名、條文內(nèi)容。引文為案例的，內(nèi)容為：裁判機(jī)構(gòu)、案號、裁判引用原文或相關(guān)內(nèi)容。

9.3 引文采用小四號字體，注意將腳注中序號的默認(rèn)“上標(biāo)”格式取消。

10.落款及日期

10.1 落款內(nèi)容為一項(xiàng)或一行時(shí)，則該名稱與日期采用右對齊。

10.2 落款內(nèi)容為二項(xiàng)或以上時(shí)，則以最長項(xiàng)右對齊，較短項(xiàng)及日期與其左端對齊。

10.3 日期采用中文文字，如“二〇一四年十二月三十一日”，注意“〇”不要寫作“零”。

11.附件

11.1 文件附件如需排版，請參照上述指引。

11.2 文件附件標(biāo)題前應(yīng)標(biāo)注該附件編號，字體字號與附件標(biāo)題一致，左對齊，格式無縮進(jìn)。如在文件正文內(nèi)引用附件內(nèi)容的，應(yīng)在正文相應(yīng)位置標(biāo)注“詳見附件×”字樣。

11.3 文件附件一般與文件采用同樣紙張方向，如需采取橫向紙張方向，則在裝訂時(shí)注意頁面方向向右（橫向紙張頁眉部分置于縱向紙張裝訂線位置）。