年校園迎新晚會策劃方案模板
方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。方案書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇方案呢?接下來小編就給大家介紹一下方案應(yīng)該怎么去寫,我們一起來了解一下吧。
校園迎新晚會策劃方案篇一
為了更好地配合學(xué)校做好迎接20xx級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,幫助新生能更好的適應(yīng)嶄新的大學(xué)生活,以及更廣泛的宣傳我xx學(xué)院院團委學(xué)生會,提高我們在學(xué)生中的知名度。xx大學(xué)xx學(xué)院學(xué)生會辦公室結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗,針對本年新生特點,草擬20xx年新生接待工作方案如下。
xx學(xué)院20xx級迎新
時間:20xx年x月x號
地點:xxx大學(xué)西區(qū)萬人餐廳南門(東側(cè))
(一)前期準(zhǔn)備
⑴、征集迎新志愿者
①征集時間:x月x號—x月x號
②征集對象:xx學(xué)院20xx級全體同學(xué)
③征集要求:由xx級各班班長負責(zé)征集(組成迎新小組并制定小組長)具體人數(shù)安排見下文中期迎新安排。
⑵、迎新成員培訓(xùn)會
①會議時間、地點:x月x號上午11點;xx學(xué)院團委辦公室。
②參會成員:xx級全體學(xué)生會干事、xx級各班班長,團支書。
③會議內(nèi)容及說明
a、會議由辦公室成員負責(zé)主持
b、講解迎新注意事項及流程、對迎新參與成員進行工作分配
c、宣讀迎新期間紀律、迎新優(yōu)秀部門及個人獎勵
⑶、組織搭建迎新點
①x月x號晚7點由辦公室干事xx,體育部干事xx和志愿者小組長負責(zé)組織搭建迎新點帳篷。
②準(zhǔn)備搭建迎新點材料:
(1)辦公室干事xx,體育部干事xx負責(zé)落實桌椅(桌子4張,椅子3排,西五樓106中,可具體協(xié)調(diào))
(2)網(wǎng)絡(luò)部干事xx負責(zé)準(zhǔn)備電腦六臺和18名電腦操作者,并且教會電腦操作者迎新系統(tǒng)的各項事宜。
(3)內(nèi)宣部干事xx負責(zé)宣傳板塊3塊。內(nèi)容包括:
i)20xx級新生入學(xué)須知,20xx級輔導(dǎo)員聯(lián)系方式、收費標(biāo)準(zhǔn);
ii)新生需要注意的地方,以及學(xué)姐學(xué)長對新生的建議。讓新生更快的熟悉校園,適應(yīng)新生活;
iii)x學(xué)院介紹,xx學(xué)院的教學(xué)樓,辦公樓等設(shè)施,建設(shè),歷史等。
(4)權(quán)益維護部干事xx負責(zé)飲水機和純凈水的看護,并準(zhǔn)備膠帶,繩子若干。掛條幅。
(5)心理部干事xx負責(zé)設(shè)計新生登記表,內(nèi)容包括:新生姓名,性別,專業(yè),個人聯(lián)系方式,家長聯(lián)系方式,家庭住址。并打印好。
(6)辦公室干事xx負責(zé)收發(fā)工作人員服務(wù)牌。
(7)xx級新生班主任xx負責(zé)制作防騙指南。
(8)xx級新生班主任xx負責(zé)微博報道。
(9)學(xué)習(xí)部干事xx,宣傳部干事xx負責(zé)準(zhǔn)備照相機,便利貼。新生報道可以在我院迎新版上寫下自己的理想。并且拍照留念。
(二)中期迎新
中期迎新階段根據(jù)前期會議內(nèi)容進行。大致流程為:
⑴、在校門口,后操場,東區(qū)橋頭各安排10名志愿者,攜帶迎新木牌,具體工作是將剛下公交車的新生及家長引至院迎新點。
⑵、院迎新點志愿者安排:
x月x日下午3:00——7:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上15:00——24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00——次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,盡量找體質(zhì)好的男生)。
x月x日上午6:00——12:00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00——18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00——24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00——次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,盡量找體質(zhì)好的男生)。
x月x日上午6:00——12:00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00——18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00——24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00——次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,盡量找體質(zhì)好的男生)。
具體工作:將新生引至宿舍并協(xié)助領(lǐng)宿舍鑰匙。并帶領(lǐng)新生逛校園,熟悉環(huán)境。
院迎新點負責(zé)人安排:
由學(xué)生會外聯(lián)部干事xxx,生活部干事xx負責(zé)制作迎新板(六塊)
由外宣部干事xx負責(zé)在迎新期間不定期采集新聞材料并及時做出新聞報道。
由學(xué)習(xí)部干事xx,外聯(lián)部干事xx負責(zé)引領(lǐng)報道的新生在我院宣傳板上寫下自己的夢想或者其他想說的話,并且拍照留念。
由科創(chuàng)部干事xx,文娛部干事xx負責(zé)登記拍照留念的新生名單及聯(lián)系方式,以便日后取照片方便。
由自律部干事xx負責(zé)現(xiàn)場秩序。并且負責(zé)在咨詢臺解答新生及家長的疑難問題。
由網(wǎng)絡(luò)部干事xx負責(zé)指導(dǎo)電腦錄入工作。
由女生部干事xx負責(zé)發(fā)放一卡通。
由統(tǒng)籌規(guī)劃部干事xx,組織部干事xx負責(zé)收錢,并做好記錄。
由心理部干事xx,實踐部xx負責(zé)收檔案,通知書,團關(guān)系信。
由院領(lǐng)導(dǎo)(待定)走訪新生宿舍。
值班人員食物等(待定)
說明:主席負責(zé)整體迎新情況,辦公室負責(zé)值班人員考勤。每個時間段留10個志愿者輔佐各負責(zé)人工作。
(三)后期收尾
后期收尾階段安排生活部干事xx清理迎新點,打掃衛(wèi)生,保持主干道的干凈整潔。
實踐部干事xx負責(zé)將迎新相關(guān)物品整理到位。收尾時間定為x月x號早上6點。
⑴、本策劃應(yīng)以校迎新計劃為基礎(chǔ),必要時可根據(jù)校迎新計劃作變動。
⑵、本策劃執(zhí)行過程中若遇見不能解決的情況應(yīng)立即請示相應(yīng)部門的分管主席。
⑶、總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問負責(zé),團結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。
(4)具體要求
①按照分工,迅速開展工作
②所有參與接待的人員學(xué)生必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,及時向主席請假,并講請假條交到辦公室干事朱賀佳處。
③分工負責(zé),各司其職,團結(jié)協(xié)作,對學(xué)生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責(zé)范圍的也要盡力去幫助。
④熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)?;蛟合祹碡撁嬗绊?。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。
⑤特殊問題,統(tǒng)一處理。學(xué)生會主席團負責(zé)全程監(jiān)督和調(diào)配,辦公室協(xié)助。
飲水機,水票20元
筆記本,圓珠筆15元
打印費30元
校園迎新晚會策劃方案篇二
20xx年,充滿活力的一年,青春激昂的一年,學(xué)院迎來了又一批的莘莘學(xué)子,他們帶著滿腔熱誠,加入到福州大學(xué)廈門工藝美術(shù)學(xué)院的這個大家庭當(dāng)中,為了讓他們盡快的熟悉新的環(huán)境,更快的融入到學(xué)校的氛圍中,我院舉辦了這次的迎新生晚會,使新生去感受校園的活躍氣息,更帶動整個校園的`氣氛,豐富了校園生活。同時,通過此次晚會,還可以挖掘更多的文藝人才,并為他們創(chuàng)造了一個展示自己的舞臺,更能夠為新生提供一個新老生交流的平臺。
此次迎新晚會由院文藝部組織策劃,加上院學(xué)生會當(dāng)強大的支持后盾,形成了一支具有凝聚力強,工作能力突出,經(jīng)驗豐富的主力隊伍,成功的舉辦了多個大型文藝晚會,一次比一次進步,一次比一次精彩。在此次的迎新生晚會當(dāng)中,我們依然會拿出十分的熱誠,十分的干勁,十分的智慧,十分的努力,發(fā)揮團隊精神,與老師、同學(xué)攜手辦出一臺有我院特色的晚會。
“以心迎新”,又一屆的新生入學(xué),洋溢著活力四射的氣氛,新同學(xué)進校,陌生的環(huán)境,陌生的人,陌生的場景,為了讓新生可以感受到學(xué)校這種大家庭的感覺,即有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。
晚會性質(zhì)晚會是一場充滿熱情,活力四射,激揚青春,歡快為基調(diào)的一場迎新生晚會。
晚會節(jié)目以大一,大二為主,內(nèi)容不限,形式不限,符合主題,學(xué)院的藝術(shù)團,街舞隊,樂隊,歌唱團等社團準(zhǔn)備節(jié)目,并進行篩選。其他由各年段文娛部部長準(zhǔn)備節(jié)目,最好以語言類的節(jié)目為主。所有節(jié)目需提前彩排,經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后,合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
此次晚會的節(jié)目要求精,最后篩選的節(jié)目每個年段都有出個精湛的節(jié)目,在節(jié)目當(dāng)中可以穿插大一新生的介紹(以年段為單位)
地點:學(xué)院禮堂
時間:20xx年9月28日
晚會整場負責(zé)人分為7組
1、節(jié)目組:由文藝部負責(zé),對節(jié)目進行催促和質(zhì)量監(jiān)督
2、宣傳組:由宣傳部出海報,在學(xué)校最顯眼的地方張貼海報、橫幅,以及網(wǎng)絡(luò)信息,廣播站發(fā)布。
3、外聯(lián)組:由外聯(lián)部負責(zé)晚會的贊助商,并且負責(zé)對商家承諾的服務(wù)工作。
4、禮儀組:由生活部負責(zé),訓(xùn)練禮儀小姐,屆時負責(zé)迎賓工作。
5、舞臺組:由文藝部,生活部,宣傳部負責(zé),確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量,晚會期間
燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝的選制。
6、后勤組:由辦公室,外聯(lián)部負責(zé),化妝間以及化裝人員的安排。
由志愿者和紅十字會負責(zé)禮堂衛(wèi)生的打掃。
7、機動組:由學(xué)生會的其他成員負責(zé),會場秩序,會場后勤保障以及處理緊急情況。
前期準(zhǔn)備工作
1、布幕背景制作(包括、主題、主辦與承辦單位、)
2、海報的制作現(xiàn)張貼
3、橫幅制作與懸掛
4、節(jié)目單的設(shè)計與制作
1、晚會器材租借
2、道具的準(zhǔn)備(根據(jù)各節(jié)目所需)
各階段任務(wù)及工作分配
晚會前三個階段:
1、晚會策劃及準(zhǔn)備期(20xx年8月23日—20xx年9月10日)
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集及確定贊助商
(1)節(jié)目收集:8月28日—9月5日老生節(jié)目收集完成,并對老生節(jié)目的負責(zé)人開會提出晚會節(jié)目質(zhì)量要求。
9月8日—9月10日新生節(jié)目收集完成,并與大一新生輔導(dǎo)員和教官溝通并安排節(jié)目的收集。
(2)主持人選拔:通過廣播站舉辦的主持人大賽來選拔此次晚會的主持人,并由文娛部進行最后的嚴格考核。
(3)贊助商確定:由外聯(lián)組負責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作。
(4)前期宣傳:由宣傳組負責(zé)。由宣傳部負責(zé)晚會背景噴繪一張,以及3—4張晚會海報的設(shè)計。
2、晚會協(xié)調(diào)及進展期(20xx年9月10日—20xx年9月24日)
節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
1)節(jié)目篩選及排練:
①第一次彩排:由xx負責(zé)籌集與通知,節(jié)目組負責(zé)監(jiān)督,于9月21日7:00—10:00對節(jié)目進行第一次彩排,此次彩排也是對所有節(jié)目的篩選,保留質(zhì)量高的節(jié)目,以確保晚會的質(zhì)量。
②由文娛部xx負責(zé),通知各節(jié)目負責(zé)人,把節(jié)目的名稱以及負責(zé)人的聯(lián)系方式進行最后的確認,報于文娛部節(jié)目負責(zé)人。準(zhǔn)備第二次彩排。
排練地點:依各節(jié)目負責(zé)人自選,若須用禮堂必須想上級領(lǐng)導(dǎo)申請方可
排練時間:由各文藝委員自行安排,并由xx負責(zé)督促。
③第二次彩排:文娛部xx負責(zé),通知各節(jié)目負責(zé)人,在老師的指導(dǎo)下于9月24日7:00—10:00學(xué)院禮堂進行第二次彩排,此次彩排由節(jié)目組負責(zé),監(jiān)督節(jié)目質(zhì)量,嚴格把關(guān),并對節(jié)目進行最后的要求以確保晚會質(zhì)量。
(2)中期宣傳:由宣傳組負責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
(3)舞臺及道具確定:由舞臺組負責(zé)。結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,對舞臺進行設(shè)計。以各節(jié)目內(nèi)容的需要來準(zhǔn)備道具或負責(zé)安排好節(jié)目所提供的道具設(shè)備。并安排好后勤人員負責(zé)臺上的道具搬拿。
(4)物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責(zé)。除了舞臺組負責(zé)的道具之外,其他所需要道具由生活部安排,如熒光棒,氣球等。并且訓(xùn)練4名禮儀小姐,進行迎賓以及分發(fā)傳單。物品需要情況征求各部。
3、晚會倒計時期(20xx年9月24日—20xx年9月27日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、最后一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、工作證制作。
(1)晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責(zé)。于9月24日,經(jīng)文娛部人員協(xié)商確定節(jié)目單之后,由辦公室制作節(jié)目單約200份左右,請柬(包含邀請嘉賓以及其他院校的請柬),派發(fā)給到場嘉賓及邀請學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),團委書記、輔導(dǎo)員等主要成員觀看演出。
(2)各節(jié)目加緊排練。并于9月27日7:00—10:00進行全面的最后一次彩排。
(3)末期宣傳:宣傳組負責(zé)。宣傳單(節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放,廣播宣傳。
(4)費用收集:由統(tǒng)籌組負責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票。
4、晚會后期工作:①費用處理
②書面總結(jié)
③網(wǎng)絡(luò)宣傳
節(jié)目單:略
資金預(yù)算
1、背景主題海報:150元
2、租借燈光:900元
3、現(xiàn)場飲料:300元(包括排練時的飲用水)
4、前期宣傳(海報4張):150元
5、請柬(20份):20元
7、熒光棒氣球等:150元
8、演出服裝及主持人服裝:700元
9、化裝品:150元
10、其他材料(裝飾彩帶、彩紙等):150元
總計:2670元